Office Manager (m/w/d) am Standort Karlsruhe oder Berlin (Teilzeit)

Karlsruhe, Berlin

Teilzeit

Befristet

3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unsere Standorte Karlsruhe oder Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet

Als Teil unseres B.i.Teams

übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
organisierst und buchst du Dienstreisen
unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe
übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

Bei uns bist du richtig, wenn

du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Dich zeichnet aus, dass

du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
du gut und gerne kommunizierst
du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst

Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird
unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten
Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events

Interesse?

Dann klicke auf "Jetzt bewerben" und sende uns deine Daten zu.
Wir freuen uns über deine Bewerbung.

#gerneperdu